FORMATION IA · ASSISTANTES & SECRÉTAIRES

L'IA au service de votre efficacité administrative.

Rédigez vos e-mails plus rapidement, transformez vos notes en comptes rendus clairs et organisez vos journées avec l'aide de l'intelligence artificielle.

Découvrir la formation Voir le programme
Des e-mails professionnels mieux structurés.
Des comptes rendus plus faciles à préparer.
Une organisation quotidienne simplifiée.
Votre quotidien

Et si vous passiez moins de temps sur les tâches répétitives ?

Les e-mails qui s'accumulent

Répondre aux demandes, reformuler les messages, adapter le ton et rédiger des réponses professionnelles demande du temps.

Les comptes rendus à préparer

Après une réunion, il faut retrouver les informations importantes, organiser les notes et identifier les décisions et les prochaines étapes.

Les journées difficiles à organiser

Entre les rendez-vous, les priorités, les échéances et les imprévus, la planification peut vite devenir complexe.

Les documents à rédiger

Courriers, synthèses, notes internes et documents administratifs nécessitent de la rigueur et une présentation claire.

L'IA peut vous aider à préparer, structurer et améliorer ces tâches, tout en vous laissant le contrôle du résultat final.

Les compétences

Maîtrisez les usages de l'IA qui facilitent votre travail.

Pilier 1

Rédiger des e-mails professionnels

  • Rédiger des e-mails à partir de quelques notes
  • Reformuler un message pour le rendre plus clair et professionnel
  • Adapter le ton selon le destinataire
  • Préparer des réponses aux demandes courantes
  • Rédiger des relances et des messages de suivi
  • Résumer de longs échanges pour en extraire l'essentiel
  • Corriger et améliorer un texte avant son envoi
Pilier 2

Préparer des comptes rendus de réunion

  • Structurer les notes prises pendant une réunion
  • Transformer des notes en compte rendu organisé
  • Faire ressortir les décisions prises
  • Identifier les actions et les responsables indiqués dans les notes
  • Préparer une synthèse courte pour un responsable
  • Transformer les informations en liste de tâches
  • Améliorer la lisibilité d'un document

L'IA ne doit jamais inventer de décisions, de participants ou d'actions absents de vos notes. Tout compte rendu est relu et vérifié avant diffusion.

Pilier 3

Organiser les tâches et les priorités

  • Transformer une liste de tâches en planning structuré
  • Classer les tâches selon leur urgence et leur importance
  • Préparer une checklist pour une journée ou un événement
  • Organiser les échéances et les suivis
  • Préparer un ordre du jour
  • Créer des modèles pour les tâches récurrentes
  • Anticiper les étapes d'un projet administratif

L'IA propose une organisation, mais elle ne modifie pas automatiquement votre agenda ou vos logiciels sans outil ou intégration adaptée.

Avant / après

Découvrez ce que vous pouvez accomplir avec quelques instructions bien formulées.

Avant
« Bonjour, je vous écris pour savoir où ça en est pour le dossier. Merci de me tenir au courant. »
Après
Objet : Suivi du dossier de subvention · demande d'information
Bonjour Madame Leroy,

Je me permets de revenir vers vous au sujet du dossier de subvention transmis le 2 octobre. Pourriez-vous m'indiquer où en est son traitement et si des pièces complémentaires sont nécessaires ?

Je vous remercie par avance pour votre retour.
Bien cordialement,

Exemples fictifs, créés pour illustrer la méthode. Les résultats dépendent des informations fournies et doivent toujours être relus.

Programme

Une méthode progressive, de la découverte à la pratique.

Neuf modules pour passer des premiers essais à une organisation assistée par l'IA.

Comprendre l'IA au bureau

Découvrir les capacités, les limites et les usages pratiques de l'IA dans les tâches administratives.

Formuler des instructions efficaces

Donner du contexte, préciser vos objectifs et obtenir des résultats plus pertinents.

Rédiger des e-mails professionnels

Créer, reformuler, corriger et adapter vos messages selon les situations.

Gérer les demandes et les relances

Préparer des réponses courantes, des relances, des confirmations et des messages de suivi.

Créer des comptes rendus

Transformer des notes en synthèses structurées et identifier les décisions et actions à vérifier.

Organiser les tâches et les priorités

Préparer des plannings, des checklists et des listes d'actions.

Préparer les réunions et les dossiers

Créer des ordres du jour, des listes de préparation et des synthèses documentaires.

Créer des modèles réutilisables

Concevoir des modèles de messages, de comptes rendus et de procédures pour les tâches récurrentes.

Construire votre organisation assistée par l'IA

Assembler les méthodes apprises en un système de travail adapté à votre environnement.

Pour qui

Des méthodes utiles pour de nombreux métiers administratifs.

Assistantes de direction

Préparer une synthèse d'une page à partir d'un long dossier pour un dirigeant.

Secrétaires administratives

Rédiger rapidement des courriers types et des réponses aux demandes courantes.

Assistantes commerciales

Préparer des relances de devis et des e-mails de suivi client adaptés à chaque situation.

Assistantes RH

Structurer une procédure d'accueil d'un nouveau salarié ou un planning d'entretiens.

Données des salariés protégées

Assistantes indépendantes

Créer des modèles de messages et de procédures réutilisables pour plusieurs clients.

Secrétaires médicales

Préparer des modèles de messages d'information généraux pour les patients du cabinet.

Aucune donnée de santé dans l'IA

Assistantes de gestion

Organiser les échéances de facturation et préparer une checklist de clôture mensuelle.

Personnes en reconversion

Se familiariser avec les outils et les méthodes attendus dans les métiers administratifs.

Confidentialité : dans les domaines sensibles (santé, ressources humaines, juridique), les données personnelles ne doivent jamais être transmises à un outil d'IA non autorisé. Respectez toujours les règles de votre organisation et sa politique informatique. La formation vous apprend à travailler avec des informations anonymisées ou générales.

Les outils

Intégrez l'IA à votre environnement de travail.

Assistant IA

Rédiger, reformuler, résumer et structurer vos e-mails et documents.

Dans la formation : Claude

Traitement de texte

Mettre en forme et finaliser vos documents.

Exemples : Microsoft Word, Google Docs

Messagerie et calendrier

Envoyer vos e-mails et planifier vos rendez-vous.

Exemples : Microsoft Outlook, Gmail, Google Agenda

Gestion des tâches

Suivre vos listes d'actions et vos échéances.

Exemples : Microsoft To Do, Trello

Notes et transcription

Prendre des notes de réunion, lorsque leur usage est autorisé.

Selon les outils autorisés par votre organisation

Les outils cités sont des exemples d'environnement de travail. Ils ne sont pas inclus dans la formation, et leurs fonctionnalités varient selon les versions, les abonnements et les paramètres de votre organisation. Aucune intégration automatique entre applications n'est supposée sans configuration. Claude Pro (environ 20 € par mois) n'est pas inclus dans le prix de la formation.

Les bénéfices

Votre expertise reste essentielle. L'IA vous aide à travailler autrement.

Gagner du temps sur la première rédaction des e-mails

Améliorer la clarté et la structure des documents

Préparer des comptes rendus plus facilement

Organiser les tâches avec davantage de méthode

Réutiliser des modèles pour les demandes récurrentes

Réduire le temps consacré à certaines tâches répétitives

Garder davantage de temps pour la coordination, la communication et les missions à valeur ajoutée

Mise en situation

Voyez comment l'IA peut transformer une tâche quotidienne.

Choisissez une tâche, puis cliquez sur « Transformer » pour voir le résultat.

Démonstration préécrite

Votre demande

Résultat proposé

Le résultat apparaîtra ici.

Cette démonstration utilise des exemples préécrits, sans connexion à une IA. Elle illustre le type de résultat que vous apprendrez à obtenir.

Inscription

Faites de l'IA une alliée de votre quotidien professionnel.

Découvrez des méthodes concrètes pour rédiger plus facilement, structurer vos comptes rendus et mieux organiser vos journées grâce à l'intelligence artificielle.

Format : formation 100 % en ligne, en vidéos courtes, à suivre à votre rythme depuis votre espace élève.
Accès : vos identifiants arrivent par e-mail juste après le paiement. Accès à vie, mises à jour incluses.
Accompagnement : un conseiller répond à vos questions pendant 6 mois, par e-mail ou WhatsApp, sous 48 heures ouvrées.
Prix de lancement
97 €
97 € jusqu’au 31 décembre 2026, puis 147 €
  • 9 modules, environ 4 h de vidéo
  • Accompagnement 6 mois par e-mail ou WhatsApp
  • Accès à vie et mises à jour incluses
Accéder à la formation
Paiement sécurisé · Carte bancaire ou PayPal

À prévoir : un abonnement Claude Pro (environ 20 € par mois, non inclus). Voir nos conditions de rétractation.

FAQ

Questions fréquentes

Faut-il déjà savoir utiliser l'intelligence artificielle ?

Non. La formation part des bases et vous apprend pas à pas à formuler des demandes claires pour obtenir des résultats utiles.

Cette formation convient-elle aux débutants ?

Oui. Elle s'appuie sur des situations réelles du quotidien administratif, avec des vidéos courtes et un conseiller pour répondre à vos questions pendant 6 mois.

Quels types d'e-mails peut-on préparer avec l'IA ?

Des réponses aux demandes courantes, des relances, des confirmations de rendez-vous, des messages de suivi, des courriers plus formels ou des reformulations de messages délicats. Le résultat dépend des informations que vous fournissez : vous relisez et ajustez toujours avant l'envoi.

L'IA peut-elle rédiger un compte rendu à partir de notes ?

Oui, elle peut organiser vos notes en un compte rendu structuré (objet, points abordés, décisions, actions). Mais elle peut se tromper ou ajouter des informations qui n'y figuraient pas : chaque compte rendu doit être relu et vérifié avant diffusion.

Peut-on utiliser ces méthodes dans différents logiciels ?

Oui. Vous préparez vos textes avec Claude, puis vous les copiez dans vos outils habituels (Word, Outlook, Google Docs ou autre). Les intégrations directes entre applications dépendent de vos logiciels et de la configuration de votre organisation.

Les outils présentés sont-ils gratuits ?

Pas tous. La formation utilise Claude Pro, environ 20 € par mois, résiliable à tout moment et non inclus dans le prix. Les logiciels de bureautique cités dépendent des licences de votre organisation.

L'IA peut-elle prendre des décisions à ma place ?

Non. L'IA vous aide à préparer, structurer et reformuler. Les décisions, les priorités et la validation finale restent les vôtres et celles de votre hiérarchie.

Comment protéger les données confidentielles de mon entreprise ?

En ne transmettant jamais de données confidentielles ou personnelles à un outil d'IA qui n'est pas autorisé par votre employeur. Respectez la politique informatique et les règles de votre organisation, et travaillez avec des informations anonymisées dès que possible.

Dois-je vérifier les documents générés par l'IA ?

Oui, toujours. L'IA peut commettre des erreurs ou inventer des informations. Vous relisez chaque texte, vérifiez les noms, les dates, les chiffres et les engagements avant tout envoi ou diffusion.

Combien de temps faut-il pour suivre la formation ?

La formation compte environ 4 heures de vidéo, en leçons courtes, à suivre à votre rythme et à appliquer directement dans vos tâches.

Passez à l'action

Moins de temps sur les tâches répétitives, plus de temps pour l'essentiel.

Apprenez à utiliser l'IA pour vos e-mails, vos comptes rendus et votre organisation, en gardant le contrôle du résultat.

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